Weitere Projektdokumente

Änderungsregister Änderungsanträge werden im Rahmen des Projektmonitorings und –controlling auf deren Machbarkeit überprüft und entweder freigegeben oder abgelehnt. Die Dokumentation welche Änderungen akzeptiert und welche abgelehnt werden erleichtert die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen und bietet darüber hinaus eine Grundlage für die Steuerung der Umsetzung der Änderungsanträge.

Projektfortschrittsbericht

Der Projektfortschrittsbericht stellt Informationen zur Projektleistung hinsichtlich Inhalt und Umfang, Zeit, Kosten, Ressourcen, Qualität und Risiko bereit. Er dokumentiert den aktuellen Stand des Projekts im Vergleich zu den Projektprognosen und ist damit ein wichtiger Input für die Überwachung und Steuerung des Projekts.

Nutzen und Zielsetzung

Inhalt des Projektmonitoring ist die Überwachung des tatsächlichen Projektfortschritts im Vergleich zum geplanten Projektfortschritt. Hierbei werden insbesondere Inhalt und Umfang, Zeit und Kosten in Betracht gezogen. Werden Abweichungen zum Plan festgestellt, so werden entsprechende Gegensteuerungsmaßnahmen initiiert. Projektmonitoring und -controlling beschäftigt sich darüber hinaus mit der Prüfung und Genehmigung aller Änderungsanträge sowie der Überwachung der Umsetzung.